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簡單3步解決文檔丟失?試試WPS高效辦公小妙招《四》

企業報道  2019-07-25 10:25:57 閱讀:

  決定職場人升職加薪的主要因素除老板外,還有你的工作文檔。為什么呢?因為這些文檔也是你工作成果最重要的證明之一,但大家在編輯文檔時,總會遇到這 3 種情況:

  1. 找文檔難:處理較多的文檔時,總不能即刻找到保存的路徑;

  2. 文檔數據意外丟失:軟件崩潰、電腦斷電,導致文檔數據丟失;

  3. 文檔存儲不便:U盤存儲攜帶時容易丟失,微信發送的文檔容易被過期清理。

  在急需處理的工作面前,這3種情況無疑會成為非常惱人的大問題,因為這不僅會讓自己的努力付諸東流,甚至還會導致被領導斥責并被質疑工作能力。

  那么,有什么操作可以有效避免上述情況的發生呢?

  今天就來教教大家,如何通過使用WPS的【云文檔】功能,簡單3步就能有效避免上述情況的發生。

  【云文檔】功能使用方法

  第一步:打開WPS 2019版本,點擊右上角的【點擊登錄】,微信掃碼完成登錄。

WPS高效辦公小妙招《四》

  第二步:在首頁選中應用中心的【更多】選項,點擊【備份中心】,進入備份設置。

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  第三步:點擊【設置】,開啟【自動備份同步】即可完成設置。

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  做完這三步設置,便意味著以后每一份打開的文檔都會被加密備份在云端。同時,也能在登錄自己個人WPS賬號的任一手機、電腦隨時訪問,絕不輕易丟失。

  假如下班已回到家,而領導臨時找你要文件,你可以用手機打開WPS,登錄賬號便能查看備份在云端的文檔,直接就能發送給領導;而不是十分抱歉地說“明天發可以嗎?現在都回到家了,找不到文檔。”

  如果你還是覺得文檔有丟失的風險,也可以將備份中心設置中的【智能模式】更改為定時模式,讓文檔每分鐘自動保存一次。

WPS高效辦公小妙招《四》

  WPS【云文檔】除了可以實時備份文檔外,還支持查看文檔的歷史版本,緩解了保存多個修改版本時帶來的整理繁瑣問題。

  操作方法:打開WPS,在首頁選擇所需文檔后,右鍵單擊選擇【歷史版本】即可。

  如果你的其他設備沒有安裝WPS也沒關系,使用金山文檔也能夠快捷訪問,具體方法如下:

  1. 電腦端入口:瀏覽器搜索【金山文檔】或者直接打開網頁docs.wps.cn

  2. 手機端入口:微信搜索小程序【金山文檔】

WPS高效辦公小妙招《四》

  如今的電子信息時代其實也是云端漸漸興起的時代,過去文檔整理繁瑣、不易保存的問題現在基本都有了一定的改善。

  如果你也想實現文檔多端同步和編輯,不妨試試WPS【云文檔】功能,你會發現自己很快就能擺脫傳統辦公習慣的低效,變身成為云時代下的高效辦公達人。


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